Odoo en la fabricación de puertas: cómo VanAir logró operaciones conectadas

Una historia de crecimiento y personalización

VanAir, una empresa fundada en 2013 como proyecto universitario, se ha convertido en un fabricante de puertas con ventilación integrada que produce miles de unidades al año. En 2023, abrió su propia planta en Burnaby, Canadá, y decidió implementar Odoo para gestionar su creciente complejidad operativa. La empresa necesitaba un sistema que se adaptara a una línea de productos altamente configurable, con miles de variaciones posibles.

Este caso es relevante para pymes hispanohablantes porque muestra cómo una empresa pequeña, con solo 10 empleados, puede beneficiarse de un ERP flexible y modular. Muchas pymes industriales enfrentan el mismo desafío: crecer sin que los procesos se vuelvan un caos.

El desafío: productos personalizados y sistemas desconectados

Antes de Odoo, VanAir utilizaba QuickBooks y Excel, con herramientas separadas para compras, cotizaciones, ventas, inventario, fabricación y contabilidad. Esta falta de integración generaba trabajo adicional cada vez que la información debía pasar de una etapa a otra. Además, al comenzar a fabricar sus propios productos, la necesidad de un ERP integrado se volvió crítica.

La complejidad de sus productos radica en que cada pedido puede variar en tamaño, grosor y mecanizado, lo que resulta en miles de combinaciones. Un sistema rígido no podría soportar esa variabilidad sin generar errores o ineficiencias. Por eso, la flexibilidad fue el criterio principal al evaluar alternativas como Oracle, SAP, Epicor, Sage y otras.

La solución: Odoo como plataforma central

VanAir eligió Odoo por su flexibilidad y amplitud de aplicaciones. Implementaron módulos de Ventas, Contabilidad, CRM, Sitio Web, Compras, Inventario, Fabricación, Taller, Mantenimiento, Aprobaciones, Ausencias y Gastos. También adoptaron Studio para adaptar flujos de trabajo sin depender siempre de asistencia externa.

La integración permitió conectar el sitio web con el CRM, de modo que las consultas de clientes ingresan directamente al mismo entorno que el resto de las operaciones. Las cotizaciones se convierten en órdenes de venta y luego pasan a producción, todo en un solo sistema. Esto eliminó la necesidad de transferir datos manualmente entre herramientas.

En compras e inventario, la empresa gestiona materiales y costos de importación vinculados a las órdenes de venta. En fabricación, la complejidad se maneja con configuraciones específicas para cada pedido. El módulo de Taller permite a los operarios registrar avances en tiempo real, lo que mejora la trazabilidad y reduce errores.

Resultados y lecciones para pymes

Según Vick Yau, cofundador y CEO, el mayor beneficio ha sido simplificar todo el proceso, desde la compra de materias primas hasta la facturación, al tener todo conectado en un solo sistema. La empresa estima una reducción del 50% en el tiempo requerido para sus procesos. Además, la capacidad de adaptar Odoo internamente les permite evolucionar sin grandes inversiones adicionales.

Para una pyme hispanohablante, este caso deja varias lecciones. Primero, la flexibilidad del ERP es clave cuando se fabrican productos personalizados; un sistema rígido puede limitar el crecimiento. Segundo, la integración de áreas como ventas, compras y producción elimina silos de información y reduce errores. Tercero, contar con herramientas de bajo código como Studio permite ajustar el sistema sin depender siempre de un desarrollador externo.

Si tu pyme está evaluando un ERP, considera no solo el costo inicial sino también la capacidad de adaptación a medida que tu negocio cambia. Odoo, con su enfoque modular, puede ser una opción viable para empresas que necesitan conectar operaciones sin perder flexibilidad.

En Altya Studio ayudamos a pymes a implementar Odoo y automatizar procesos para que puedan escalar sin fricciones. Si querés explorar cómo Odoo puede adaptarse a tu operación, contactanos.

Fuente: www.odoo.com