01
Captacion y follow-up
Formularios, emails, WhatsApp, CRM y tareas internas conectados
para que una oportunidad no se pierda por falta de seguimiento.
servicio - automatizacion
Consultoría y Automatización
con n8n
Conectamos tus herramientas y eliminamos tareas repetitivas con flujos claros, mantenibles y pensados para la operativa real de tu equipo. Menos copiar y pegar, menos olvidos y mas control.
// 01 - que automatizamos
Tipos de flujos
que montamos
No todo necesita el mismo grado de automatizacion. Estos son los casos donde n8n suele aportar valor mas rapido.
02
Operativa comercial
Cambios de estado, avisos, asignaciones y sincronizaciones entre
herramientas para que ventas y operaciones hablen el mismo idioma.
03
Aprobaciones y control
Flujos con validaciones, aprobaciones internas y ramas de decision
para que el proceso no dependa de recordatorios manuales.
04
Reporting y cuadros de mando
Consolidamos datos dispersos y generamos reportes o resumenes
periodicos para que el equipo vea que esta pasando sin perseguir
hojas y paneles.
05
Sincronizacion de sistemas
Datos que entran por un sitio y tienen que quedar reflejados en
otro: ERP, CRM, ecommerce, formularios, paneles o bases de datos.
06
Flujos enriquecidos con IA
Clasificacion, resumen, extraccion de datos o generacion de
respuestas dentro del flujo cuando la IA resuelve un cuello de
botella real.
// 02 - proceso
Como trabajamos,
fase a fase
La clave no es montar nodos deprisa, sino definir un flujo robusto que aguante excepciones, cambios y crecimiento.
01
Discovery del proceso
1 dia
Entendemos como entra la informacion, que herramientas usais hoy, donde se pierde tiempo y que excepciones aparecen en la operativa real.
Mapa actual
Puntos de friccion
Objetivo del flujo
02
Diseno logico y excepciones
1 - 2 dias
Definimos triggers, ramas, validaciones, logs, errores y avisos para que el flujo no funcione solo en el caso ideal.
Diagrama del flujo
Reglas
Escenarios limite
03
Conexiones e infraestructura
1 - 2 dias
Preparamos credenciales, webhooks, APIs, entorno self-hosted si aplica y los permisos necesarios para integrar las herramientas.
Credenciales seguras
Webhooks
Instancia lista
04
Implementacion en n8n
2 - 5 dias
Construimos el flujo, las ramas de decision y las integraciones necesarias con foco en claridad, trazabilidad y mantenimiento.
Workflow operativo
Ramas
Integraciones
05
Pruebas con casos reales
1 - 2 dias
Probamos entradas reales, errores tipicos y escenarios limite para asegurarnos de que el flujo no se rompa cuando el equipo lo use de verdad.
QA
Logs revisados
Ajustes finales
06
Despliegue y formacion
1 dia
Dejamos el flujo activo, explicamos como monitorizarlo y te entregamos una base clara para operar o ampliar sin depender de cajas negras.
Flujo activo
Formacion
Documentacion
+
7 dias de ajustes tras entrega
incluido
Revisamos pequenos ajustes, incidencias o mejoras de criterio fino cuando el flujo empieza a vivir en la operativa diaria.
Ajustes menores
Correccion de errores
Soporte por email
// 03 - alcance
Que incluye
y que no
Lo dejamos claro desde el principio para que sepas que forma parte del flujo y que iria como ampliacion o servicio aparte.
✓ siempre incluido
✓
Analisis del proceso y deteccion
de friccion
✓
Diseno del flujo con validaciones
y ramas
✓
Implementacion en n8n con
integraciones reales
✓
Webhooks, APIs y triggers
necesarios
✓
Gestion basica de errores y
registros
✓
Pruebas con casos reales y ajustes
finales
✓
Instancia self-hosted si el
proyecto lo requiere
✓
Documentacion breve y traspaso al
equipo
- no incluido por defecto
-
Licencias o planes de herramientas
externas
-
Desarrollo completo de la aplicacion
origen o destino
-
Limpieza masiva o migracion
historica de datos
-
Soporte mensual continuo tras el
periodo inicial
-
Cambios de alcance que anadan nuevos
flujos
-
Replanteo completo de ERP o
arquitectura interna
// 04 - tecnologia
Stack que usamos
n8n es el orquestador, pero el valor esta en como lo conectamos con el resto de tu ecosistema.
orquestacion
n8n
webhooks
HTTP requests
cron jobs
queues
herramientas conectadas
Gmail
Slack
Notion
Airtable
HubSpot
Google Sheets
datos y backend
REST API
GraphQL
PostgreSQL
MySQL
Redis
JSON payloads
despliegue y seguridad
Docker
Ubuntu VPS
Nginx
HTTPS
backups
fail2ban
enriquecimiento con IA
OpenAI API
Claude
OCR
PDF parsing
clasificacion
// 05 - presupuesto
Modalidades
a medida
Tres formas de entrar segun la complejidad del flujo. Si el proceso es mas amplio, hacemos propuesta a medida.
Flujo puntual
A medida
segun alcance del flujo e integraciones
→1 flujo principal con 2 - 3 herramientas
→Validaciones y notificaciones basicas
→Webhook o trigger configurado
→Entrega en 3 - 5 dias
→7 dias de ajustes
recomendado
Sistema operativo
A medida
segun flujos, herramientas y validaciones
→Varias integraciones conectadas
→Logs, avisos y gestion de errores
→Instancia self-hosted preparada
→Formacion y documentacion
→Entrega en 1 - 2 semanas
Automatizacion ampliada
A medida
presupuesto tras mapa de procesos
→Multi-flujo con varias areas del negocio
→ERP, CRM, ecommerce o paneles propios
→IA dentro del flujo si aporta valor
→Arquitectura robusta y escalable
→Plazo segun alcance
// 06 - preguntas frecuentes
Lo que suelen
preguntar
No. Podemos trabajar sobre tu instancia actual o dejar una nueva
preparada, incluida en VPS si el proyecto lo necesita.
Si. La idea es conectar lo que ya existe en tu operativa:
formularios, CRM, hojas, email, ERP, mensajeria o APIs propias.
Disenamos validaciones, rutas de error, logs y avisos para que el
flujo no se rompa en silencio y el equipo sepa cuando intervenir.
A veces si y a veces no. Lo importante es si encaja mejor por
flexibilidad, costes, control y posibilidad de self-hosted en tu
caso concreto.
Si. Incluimos ajustes iniciales y, si quieres continuidad,
podemos dejar mantenimiento mensual para revisar cambios o nuevas
automatizaciones.
Si, cuando la IA resuelve un cuello de botella real: clasificar
entradas, resumir contenido, extraer datos o disparar una accion
mejor informada.
// siguiente paso
Empezamos
tu automatizacion?
Cuentanos que proceso repite tu equipo cada semana y te diremos por donde conviene empezar para tener impacto rapido.
// otros servicios de altya studio